Una propuesta del Comité de Editorial, Biblioteca y Archivo, la Legislatura 74 reconoció la instalación de dicho Sistema, resultante prioritario para la preservación de la memoria del trabajo del Poder Legislativo
Morelia, Michoacán, 12 de diciembre de 2019. En sesión ordinaria, el Pleno de la 74 Legislatura modificada la integración del Sistema Institucional de Archivos del Congreso del Estado, el cual será responsable de elaborar el programa anual de evaluación para el desarrollo de archivos con enfoque de administración de riesgos, protección a los derechos humanos y otros derechos que de ellos derivados, así como la apertura proactiva de la información.
Lo anterior, en razón de la propuesta presentada por el Comité de Editorial, Biblioteca y Archivo, presidido por la diputada Brenda Fabiola Fraga e integrada por Francisco Javier Paredes y Araceli Saucedo, quienes en su exposición de motivos, explicaron que el pasado 15 de junio de la presente anualidad, se publicó la Ley General de Archivos en el Diario Oficial de la Federación, estableciendo en su artículo décimo transitorio que los sujetos obligados a implementar su sistema institucional, dentro de los seis meses posteriores a la entrada en vigor de dicha ley .
“Si bien es cierto que debemos cumplir con la Ley General de Archivos, no debemos dejar de lado y resultante esencial, que el Congreso del Estado establezca, refuerce, desarrolle e institucionalice la cultura de la preservación de la memoria histórica y el patrimonio documental del Poder Legislativo ”, señala el documento.
Cabe considerar que este Sistema Institucional, estará integrado por los responsables de diversas áreas operativas del Congreso, mismos que el Pleno deberán nombrar para una vez instalado, defina las autoridades institucionales, integrando los recursos económicos, tecnológicos y operativos disponibles; necesarios, contener programas de organización y capacitación en gestión documental y administración de archivos que incluyen mecanismos para su consulta, seguridad de la información y procedimientos para la generación, administración, uso, control, migración de formatos electrónicos y preservación a largo plazo de los documentos de archivos electrónicos.
Finalmente, reconoció a los legisladores, es imposible la creación del Sistema Institucional de Archivos para que inicie de inmediato la preservación de documentos de archivo tanto físico como electrónicamente, puesto que es prioritario controlado la adecuada, eficiente y eficaz preservación de la memoria del trabajo pasado, presente y futuro del Poder Legislativo del Estado.